Os prazos de entrega nas operações de transporte de cargas podem ser influenciados por vários aspectos que geralmente afetam a eficácia dos processos logísticos. Por isso, é de suma importância saber como definir os prazos com maior eficiência, ainda mais que este é um fator que interfere diretamente na satisfação dos clientes. Isso porque, o cumprimento dos prazos estabelecidos, assegura também a prestação de um bom serviço e se torna até mesmo uma vantagem competitiva de mercado.
Desse modo, o processo de entrega compreende a quantidade de mercadorias transportadas, a localização da distribuição e bem como do destinatário, além da característica da carga e o modal de transporte utilizado. Assim, são levados em consideração esses e outros aspectos para que seja definido o prazo corretamente.
Pensando sobre isso, quer saber quais são os fatores que definem os prazos de entrega no transporte de cargas? Confira, a seguir, os principais pontos e como funcionam.
Distância
Certamente o primeiro ponto analisado para definir o prazo de entrega é a distância entre o ponto de origem e o destino da carga. Pois, quanto maior a distância, mais tempo será necessário para realização da entrega. Além disso, a distância também interfere em outros fatores desse processo e, devido a isso, é considerado fator principal.
Modal utilizado
O modal utilizado seja o rodoviário, aéreo, ferroviário ou marítimo, afeta diretamente o tempo de entrega. Dado que, cada transporte possui suas particularidades, sendo alguns mais rápidos que outros, como é o caso do transporte aéreo quando comparado com o marítimo, por exemplo.
Vale frisar que, em alguns casos, é necessário o uso de dois ou mais modais em uma mesma operação, como rodoviário e aéreo, a fim de otimizar o processo e efetuar a entrega com maior eficiência. Geralmente, a multimodalidade como é conhecido este processo, torna a entrega mais rápida.
Utilização dos veículos apropriados
Cada estrada, mercadoria e distância percorrida normalmente demandam diferentes necessidades de veículos e bem como sua manutenção. Por esse motivo, é recomendado verificar se o que está disponível no momento é a melhor escolha para a viagem e assim garantir que ela seja cumprida ao invés de comprometida.
Velocidade Média do Transporte
Entende-se que este processo envolve muitos aspectos para definir um prazo com precisão. Por isso, com um bom planejamento e a utilização de um sistema de roteirização, é possível avaliar a velocidade máxima pelo tipo de transporte e as paradas ao longo do trajeto, os quais podem afetar a velocidade média do deslocamento.
A qualidade da infraestrutura de cada transporte também é levado em conta. Ao analisar estradas, ferrovias, portos e aeroportos ao longo da rota, é algo que, de certo modo, influencia a velocidade e a eficiência do transporte. Além do mais ,infraestruturas precárias podem resultar em atrasos.
Logo, a partir da devida análise sobre esses aspectos, as entregas se tornam mais ágeis ou mais lentas.
Condições Climáticas e Ambientais
As condições climáticas adversas durante o trajeto, como tempestades, neve, incêndios, chuvas intensas e neblina, podem causar atrasos nas operações de transporte de cargas. Lembrando que essas condições às vezes não são previstas, por isso, na definição do prazo de entrega é importante adicionar a possibilidade de situações adversas com intuito de evitar atrasos, antecipando-se a essas situações.
Documentação e Alfândega
Em transporte internacional, há processos alfandegários e a verificação de documentação que podem causar atrasos consideráveis no prazo. Quem atua com esse tipo de operação, também deve avaliar essa possibilidade e aumentar o prazo de entrega, para que não entregue as mercadorias depois da data estabelecida.
Carga e Embalagem
Dependendo da natureza da carga e das embalagens utilizadas, podem afetar o tempo necessário para carregamento, descarregamento e manipulação durante o transporte. Sendo assim, esses são fatores que precisam ser avaliados e bem como inclusos no processo do tempo de entrega.
Planejamento Logístico
Ao contar com um planejamento logístico, que inclua rotas otimizadas, sequenciamento de entregas e gerenciamento de estoque, isso aumenta a eficiência do processo e ajuda na redução de atrasos e até mesmo dos custos.
Portanto, os prazos de entrega nas operações de transporte de cargas são determinados de acordo com uma combinação de fatores logísticos, ambientais, técnicos e organizacionais. Em razão disso, uma gestão eficiente de todos esses elementos é fundamental para cumprir os prazos e consequentemente atender às expectativas dos clientes.